Außendienst-Assistent für Tiermedizin
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Funde der Agenten landen hier zur Prüfung, bevor sie in die Kundenliste übernommen werden. Mögliche Duplikate werden markiert.
Alle Produkte aus den importierten Bestellungen – mit Bestellhäufigkeit, Kundenanzahl, Gesamtmenge und Umsatz. Die Produktnamen fließen automatisch ins Wörterbuch für Texterkennung und Sprachassistent ein.
Lädt eine .xlsx-Datei hoch. Spalten wie Name/Praxis, Inhaber, Adresse, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail, Website werden automatisch erkannt. Bestehende Einträge (gleicher Name + PLZ + Adresse) werden aktualisiert.
Lädt eine Umsatzliste (.xlsx) mit den Spalten Kundennummer, Artikelbeschreibung, Menge, Umsatz und Datum hoch. Zeilen werden über die Kundennummer den eigenen Kunden zugeordnet – der Rest wird verworfen. Bereits importierte Bestellungen werden automatisch übersprungen, die Liste kann also jederzeit aktualisiert erneut hochgeladen werden.
Sucht via Google (Places + Websuche) nach Tierärzten in einer Region. Neue Funde landen zur Prüfung in der Inbox.
Durchsucht Web & News nach kürzlich eröffneten oder bald eröffnenden Tierarztpraxen. Neue Funde landen zur Prüfung in der Inbox.
Tipp: Im Routenplaner Kunden auswählen und mit „Auswahl → Telefonliste“ direkt eine Liste erstellen.
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Starte eine Sprach-Session wie ein Telefonat: Kunden abfragen, Termine und Todos anlegen, Notizen diktieren – alles freihändig.
Besuchstermine als Kalender-Einladung an diese E-Mail-Adresse senden (z. B. dein Firmen-Postfach).
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In Outlook unter Einstellungen → Kalender → Freigegebene Kalender → Kalender veröffentlichen den ICS-Link kopieren und hier einfügen. Die Termine erscheinen dann grau im VetAI-Kalender.
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Kalender-Datei (.ics) hochladen – die Termine werden als eigene Termine übernommen und bei der Terminplanung (freie Slots) berücksichtigt. Bereits vorhandene Termine werden übersprungen.
In Outlook: Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren und diese URL einfügen.
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Startpunkt für die automatischen Fahrt-Vorschläge aus dem Kalender (z. B. Wohnadresse). Wird nur lokal gespeichert.
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Fahrzeuge fürs Fahrtenbuch – eines als Standard markieren, es wird bei neuen Fahrten automatisch verwendet.
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Fachbegriffe und Eigennamen (ein Begriff pro Zeile). Foto-Texterkennung und Sprachassistent verwenden dann exakt diese Schreibweisen. Kundennamen sowie Produktnamen aus den Bestellungen werden automatisch ergänzt und müssen hier nicht gepflegt werden.
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Anbieter und Standardmodell für Assistent, Profil-Erstellung und Suche. API-Keys werden sicher am Server gespeichert.
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Weitere Benutzer mit Zugang zu VetAI anlegen (derzeit alle mit gleichen Berechtigungen).
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So legst du VetAI als App-Symbol auf den Home-Bildschirm:
VetAI startet dann wie eine App im Vollbild – inkl. eigenem Symbol.
Kundenlisten und Bestellhistorien werden unter Tierärzte → Import eingelesen.
Eine vollständige Sicherung aller VetAI-Daten herunterladen oder ein zuvor erstelltes Backup wiederherstellen.
Erfolgreiche Änderungen und ausgeführte Aktionen, neueste zuerst.
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